Система Citeck iDocs. Коробочное решение бумажных проблем::БИТ 04.2012
 
                 
Поиск по сайту
 bit.samag.ru     Web
Рассылка Subscribe.ru
подписаться письмом
Вход в систему
 Запомнить меня
Регистрация
Забыли пароль?

Календарь мероприятий
декабрь    2019
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

показать все 

Новости партнеров

06.12.2019

100-тысячную консультацию Центра услуг для бизнеса в Москве получила руководитель экологически важного проекта

Читать далее 

05.12.2019

ИСП РАН и Huawei открыли совместную R&D-лабораторию по развитию средств разработки программного обеспечения

Читать далее 

04.12.2019

Определилась победительница московского этапа федерального проекта «Мама-предприниматель»

Читать далее 

04.12.2019

НОРБИТ начинает внедрять системы для автоматизации закупок  на платформе Creatio

Читать далее 

показать все 

Статьи

04.12.2019

ЛАНИТ учредил премию IT Stars памяти основателя компании Георгия Генса

Читать далее 

26.11.2019

Осторожно: данные!

Читать далее 

26.10.2019

Что делать, чтобы тебя услышали?

Читать далее 

19.09.2019

Онлайн-обучение: кризис жанра?

Читать далее 

19.09.2019

Битва за электронику: кто кого?

Читать далее 

31.08.2019

Кадры для цифровой среды

Читать далее 

04.06.2019

Маркетолог: привлекать, продавать, продвигать?

Читать далее 

04.06.2019

Бонусы за лояльность

Читать далее 

04.06.2019

Прощайте, доктора?

Читать далее 

04.06.2019

Между В2В и В2С – сплошная двойная

Читать далее 

показать все 

Система Citeck iDocs. Коробочное решение бумажных проблем

Главная / Архив номеров / 2012 / Выпуск №4 (17) / Система Citeck iDocs. Коробочное решение бумажных проблем

Рубрика: Документооборот


Анна Редькинаконсультант по ECM-решениям компании Citeck

Система Citeck iDocs
Коробочное решение бумажных проблем

Компания Citeck разработала коробочное решение, позволяющее значительно упростить работу с договорной документацией

Работа с договорной документацией – один из самых трудоемких и долгосрочных процессов в бизнесе. Заключение договора состоит из нескольких этапов: подготовка, согласование, утверждение и подписание, и, если процесс не автоматизирован, каждый этап может длиться неоправданно долго.

Существует множество проблем, связанных с оформлением договорной документации:

  • Затягивание сроков согласования и подписания. Здесь зачастую срабатывает «человеческий фактор» – занятость, забывчивость, невозможность сразу внести все пожелания и исправления.
  • Путаница в различных версиях документов. Очень сложно выяснить кто, когда и какие правки внес, и какая именно версия документа считается последней.
  • Потеря или сложность поиска документов. Когда согласование длится неделями, очень сложно отследить, на ком остановился очередной этап. А если одновременно согласовывается несколько договоров, или подписание отложено на какой-то срок, то проблема поиска нужного документа может стать трудноразрешимой.
  • Срок действия договора. Долгосрочные договоры отличаются тем, что о сроках их действия часто забывают. В результате потерявший силу договор продолжает действовать «де факто» без всякого юридического обоснования.

Наличие этих проблем часто не зависит от размера организации – и в крупных корпорациях с множеством филиалов и удаленных офисов и в небольших компаниях вопрос согласования договоров стоит одинаково остро.

Изучив требования рынка, специалисты Citeck разработали коробочное решение на базе открытой платформы Alfresco – автоматизированную систему управления договорами «Citeck iDocs».

Решение «Citeck iDocs» предназначено для автоматизации учета, согласования и регистрации договорных документов и оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.).

Преимущества и возможности

Система Citeck iDocs позволяет:

  • создать новый договор в системе или загрузить его с внешнего носителя;
  • в любой момент вернуться к первоначальному варианту текста или к любой из версий;
  • работать с документом сотрудникам одновременно;
  • подключать к согласованию внешних пользователей (клиентов, поставщиков, удаленных сотрудников);
  • разграничить права доступа к документам и папкам, и к возможностям системы по работе с документами;
  • контролировать сроки согласования договора и напоминать о них тем, кто их срывает;
  • систематизировать и сохранить все материалы, имеющие отношение к данному договору;
  • регистрировать и сохранять финальную версию документа;
  • быстро и легко найти необходимый договор, используя возможности полнотекстового поиска с учетом русской морфологии.

Технические характеристики

Созданное на базе системы Alfresco, решение Citeck iDocs работает в ОС Windows, Linux или MacOS, клиентская часть поддерживает все популярные браузеры (Safari, Chrome, Firefox, IE). Система распространяется по модели Open Source, что позволяет снизить зависимость от поставщика решения и нивелировать связанные с этим риски.

Система Citeck iDocs обладает полнофункциональным веб-интерфейсом и не предъявляет жестких требований к клиентскому ПО. А отсутствие лицензионных платежей позволяет существенно сократить расходы на приобретение и владение системой.

В заключение стоит отметить, что Citeck iDocs сочетает в себе преимущества коробочного решения и индивидуально разработанной системы. В ходе внедрения система адаптируется под требования заказчика, что позволяет эффективно решать стоящие перед ним бизнес-задачи.

В начало⇑

 

Комментарии отсутствуют

Комментарии могут отставлять только зарегистрированные пользователи

Выпуск №09 (92) 2019г.
Выпуск №09 (92) 2019г. Выпуск №08 (91) 2019г. Выпуск №07 (90) 2019г. Выпуск №06 (89) 2019г. Выпуск №05 (88) 2019г. Выпуск №04 (87) 2019г. Выпуск №03 (86) 2019г. Выпуск №02 (85) 2019г. Выпуск №01 (84) 2019г.
Вакансии на сайте Jooble

           

Tel.: (499) 277-12-41  Fax: (499) 277-12-45  E-mail: sa@samag.ru

 

Copyright © Системный администратор

  Яндекс.Метрика