март    2026

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
						1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30	31

показать все 

25.03.2026

Компания РДТЕХ сообщила о назначении Глеба Желтова заместителем генерального директора компании

Читать далее 

23.03.2026

Контур.Налоговый мониторинг и платформа «Боцман» интегрированы для локального развертывания

Читать далее 

17.03.2026

Российские разработчики создают систему для проектирования сверхвысокочастотных интегральных схем на Astra Linux

Читать далее 

05.03.2026

МТС AdTech и MWS AI: 24% трудоспособного населения России регулярно пользуются генеративным ИИ в формате чатов

Читать далее 

05.03.2026

Эксперт SafeERP Римма Кулешова: безопасность ERP больше не про ИТ, а про выживание бизнеса

Читать далее 

показать все 

23.03.2026

Эволюция бизнес-процессов от ИИ-инструментов к мультиагентным командам

Читать далее 

23.03.2026

Время внедрения: ИИ в вашем бизнесе – эксперимент или реальная прибыль?

Читать далее 

18.03.2026

Ах, если бы сбылась моя мечта!

Читать далее 

06.03.2026

Как компьютеры понимают текст?

Читать далее 

06.03.2026

Как компьютеры понимают текст?

Читать далее 

29.07.2025

Точность до метра и сантиметра: как применяют технологии позиционирования

Читать далее 

18.04.2024

Как искусственный интеллект изменит экономику

Читать далее 

22.09.2023

Эпоха российской ориентации на Запад в сфере программного обеспечения завершилась

Читать далее 

22.09.2023

Сладкая жизнь

Читать далее 

22.09.2023

12 бизнес-концепций, которыми должны овладеть ИТ-руководители

Читать далее 

показать все 

Главная / Архив номеров / 2012 / Выпуск №4 (17) / Система Citeck iDocs. Коробочное решение бумажных проблем

Рубрика: Документооборот

Анна Редькина, консультант по ECM-решениям компании Citeck

Система Citeck iDocs
Коробочное решение бумажных проблем

Компания Citeck разработала коробочное решение, позволяющее значительно упростить работу с договорной документацией

Работа с договорной документацией – один из самых трудоемких и долгосрочных процессов в бизнесе. Заключение договора состоит из нескольких этапов: подготовка, согласование, утверждение и подписание, и, если процесс не автоматизирован, каждый этап может длиться неоправданно долго.

Существует множество проблем, связанных с оформлением договорной документации:

• Затягивание сроков согласования и подписания. Здесь зачастую срабатывает «человеческий фактор» – занятость, забывчивость, невозможность сразу внести все пожелания и исправления.
• Путаница в различных версиях документов. Очень сложно выяснить кто, когда и какие правки внес, и какая именно версия документа считается последней.
• Потеря или сложность поиска документов. Когда согласование длится неделями, очень сложно отследить, на ком остановился очередной этап. А если одновременно согласовывается несколько договоров, или подписание отложено на какой-то срок, то проблема поиска нужного документа может стать трудноразрешимой.
• Срок действия договора. Долгосрочные договоры отличаются тем, что о сроках их действия часто забывают. В результате потерявший силу договор продолжает действовать «де факто» без всякого юридического обоснования.

Наличие этих проблем часто не зависит от размера организации – и в крупных корпорациях с множеством филиалов и удаленных офисов и в небольших компаниях вопрос согласования договоров стоит одинаково остро.

Изучив требования рынка, специалисты Citeck разработали коробочное решение на базе открытой платформы Alfresco – автоматизированную систему управления договорами «Citeck iDocs».

Решение «Citeck iDocs» предназначено для автоматизации учета, согласования и регистрации договорных документов и оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.).

Преимущества и возможности

Система Citeck iDocs позволяет:

• создать новый договор в системе или загрузить его с внешнего носителя;
• в любой момент вернуться к первоначальному варианту текста или к любой из версий;
• работать с документом сотрудникам одновременно;
• подключать к согласованию внешних пользователей (клиентов, поставщиков, удаленных сотрудников);
• разграничить права доступа к документам и папкам, и к возможностям системы по работе с документами;
• контролировать сроки согласования договора и напоминать о них тем, кто их срывает;
• систематизировать и сохранить все материалы, имеющие отношение к данному договору;
• регистрировать и сохранять финальную версию документа;
• быстро и легко найти необходимый договор, используя возможности полнотекстового поиска с учетом русской морфологии.

Технические характеристики

Созданное на базе системы Alfresco, решение Citeck iDocs работает в ОС Windows, Linux или MacOS, клиентская часть поддерживает все популярные браузеры (Safari, Chrome, Firefox, IE). Система распространяется по модели Open Source, что позволяет снизить зависимость от поставщика решения и нивелировать связанные с этим риски.

Система Citeck iDocs обладает полнофункциональным веб-интерфейсом и не предъявляет жестких требований к клиентскому ПО. А отсутствие лицензионных платежей позволяет существенно сократить расходы на приобретение и владение системой.

В заключение стоит отметить, что Citeck iDocs сочетает в себе преимущества коробочного решения и индивидуально разработанной системы. В ходе внедрения система адаптируется под требования заказчика, что позволяет эффективно решать стоящие перед ним бизнес-задачи.

В начало⇑

Комментарии отсутствуют

Комментарии могут отставлять только зарегистрированные пользователи