апрель    2024

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30

показать все 

22.04.2024

Сообщество цифровых управленцев «я-ИТ-ы» проводит ЗАКРЫТУЮ встречу в рамках выставки «Связь-2024»!

Читать далее 

18.04.2024

Ассоциация разработчиков «Отечественный софт» отметила 15-летие

Читать далее 

17.04.2024

РДТЕХ представил Технологическую карту российского ПО 2023

Читать далее 

16.04.2024

RAMAX Group получила партнерский статус уровня Gold по продукту Tarantool

Читать далее 

показать все 

18.04.2024

5 способов повысить безопасность электронной подписи

Читать далее 

18.04.2024

Как искусственный интеллект изменит экономику

Читать далее 

18.04.2024

Неочевидный САПР: выход ПО за рамки конструкторской деятельности

Читать далее 

18.04.2024

Скоро некому будет делать сайты и заниматься версткой

Читать далее 

18.04.2024

Цифровая трансформация в энергетике: как запустить проект с максимальным финансовым эффектом?

Читать далее 

05.04.2024

Мотивируй, не то проиграешь!

Читать далее 

22.03.2024

В 2024 году в России и мире вырастут объемы применения AR/VR 

Читать далее 

25.02.2024

Цифровые технологии: надежды и риски

Читать далее 

05.02.2024

Будут ли востребованы услуги технической поддержки софта Oracle в России в ближайшие годы?  

Читать далее 

31.01.2024

Здания с признаками интеллекта. Как Сергей Провалихин автоматизирует дома и производства

Читать далее 

показать все 

Главная / Архив номеров / 2011 / Выпуск №7 (10) / Офис уходит в облака. Экономический эффект – реальная экономия средств

Рубрика: ИТ-инфраструктура

 Максим Захаренко, руководитель облачного провайдера Parking.ru (ООО «Гарант-Парк-интернет», группа компаний «Inoventica»). Занимается развитием облачных сервисов и хостинговых услуг

Офис уходит в облака
Экономический эффект – реальная экономия средств

«Офис как сервис» – это новая концепция применения облачных технологий, продвигаемая на Западе, а с недавнего времени и в России

Основная идея заключается в отсутствии привязки рабочего места к конкретному физическому местоположению, все программы, рабочий стол и данные при этом хранятся в облаке поставщика услуги или частном облаке компании. При этом требования к оборудованию для доступа к своему рабочему месту становятся минимальными, а вся вычислительная нагрузка ложится на облачные серверы, на которых работает все необходимое ПО.

На современном этапе развития технологий виртуализации появилась возможность быстро перенести в облако текущие рабочие места и создать виртуальную облачную ИТинфраструктуру, которой удобно и быстро можно управлять централизованно. При этом можно создать несколько шаблонов рабочих мест сотрудников и быстро их разворачивать и удалять при необходимости, что позволяет очень гибко управлять инфраструктурой. Немаловажным фактором

при такой схеме является возможность не покупать лицензии на ПО, а брать их в аренду. Это позволяет компаниям экономить большие средства на развертывании временных рабочих мест и открытии новых филиалов.

Основными потребителями такого вида услуг являются компании сектора SMB (средний и малый бизнес), которым необходимо обеспечить небольшой штат сотрудников с разными по функционалу сервисами, такими как бухгалтерские программы, графические редакторы, офисные пакеты, документооборот и прочее. Это и есть основное предназначение услуги «Офис как сервис» (Office as a Service). Существует также еще один большой сегмент потребителей услуги – сезонный бизнес, которому необходимо большое количество рабочих мест на короткий срок.

У концепции «Офис как сервис» есть много преимуществ по сравнению с построением собственной инфраструктуры и организацией рабочих мест. Основные преимущества – возможность отказа от собственной серверной инфраструктуры в офисе, возможность брать в аренду, а не покупать лицензионное программное обеспечение, быстрое развертывание инфраструктуры в течение нескольких часов, значительное снижение затрат, минимальные требования к устройству доступа, для многих сервисов достаточно бывает даже смартфона. Кроме того, благодаря тому, что сервис предоставляется сторонним облачным провайдером клиенты получают высокий уровень доступности сервиса (порядка 99,85%), круглосуточную поддержку пользователей и, конечно, параметры качества, прописанные в договоре с поставщиком услуги, чего малый бизнес не может обеспечить даже при больших затратах на собственную службу ИТ.

Рисунок 1. Офис как услуга

Среди клиентов услуги «Офис как сервис» отдельную нишу занимают стартапы и новые компании, для которых проблема организации бизнеса и высоких капитальных затрат играет важную роль. Благодаря минимальным затратам на организацию рабочих мест в облаке и отсутствию капитальных затрат растущий бизнес может использовать стартовый капитал на развитие основной деятельности, а не вкладываться в инфраструктуру. По статистике экономия от использования «Офис как услуга» по сравнению с эксплуатированием собственной инфраструктуры для сегмента SMB составляет около 60%, для проектных команд в составе 10-20 человек – 70%. Критически важным параметром услуги является экономия первоначальных инвестиций, которые для большей части сервисов вообще равны нулю.

Следует отметить, что для оказания сервиса «Офис как сервис» необходима развитая ИТ-инфраструктура, которая позволит обеспечить качество оказания услуги. Многое также зависит от поставщика решений.

На российском рынке услугу «Офис как сервис» можно получить у несколько компаний, среди которых Parking.ru, Infobox, ITlite, а также частично предоставляет услугу Active Cloud. Однако число предложений постоянно растет.

Расчет типовой инфраструктуры малого предприятия

В офисе клиента устанавливаются только тонкие клиенты и устройства ввода-вывода (принтеры, сканеры, МФУ). Для выхода в Интернет организуются два независимых канала (основной и резервный). VPN организуется с каждого рабочего места до ЦОД. В ЦОД разворачиваются как серверные услуги, так и виртуальные рабочие столы пользователей. Состав услуги «Офис как услуга»:

• Сервер VPN.
• Виртуальный рабочий стол сотруднику – «менеджеру» (интернетбраузер, антивирус, MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, Skype, ICQ).
• Виртуальный рабочий стол сотруднику – «бухгалтеру» («1C», программа сдачи отчетности, банк-клиент, интернет-браузер, Антивирус, MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, Skype, ICQ).
• Сервер «1С».
• Внешняя электронная почта POP/SMTP/IMAP.
• Безопасный выход пользователей в Интернет, контроль и статистика трафика.

Предусматривается возможность установки пользователем серверного или настольного прикладного программного обеспечения.

Сравнение стоимости владения (ТСО)

• Общее количество серверов в инфраструктуре: 2.
• Общее количество пользователей: 20

В начало⇑

Комментарии отсутствуют

Комментарии могут отставлять только зарегистрированные пользователи