Поиск по сайту
 bit.samag.ru     Web
Рассылка Subscribe.ru
подписаться письмом
Вход в систему
 Запомнить меня
Регистрация
Забыли пароль?

Календарь мероприятий
август    2017
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

показать все 

Новости партнеров

17.08.2017

29 сентября Санкт-Петербург во второй раз примет Fresh Russian Communications Conference 2017

Читать далее 

17.08.2017

Антон Мелехов расскажет о работе с ретаргетингом в e-commerce на RACE 2017

Читать далее 

17.08.2017

Эксперты обсудят блокчейн, криптовалюты и ICO на Blockchain & Bitcoin Conference Almaty

Читать далее 

17.08.2017

Конференция «Цифровая трансформация ЖКХ в рамках программы Развития цифровой экономики в России – Digital Housing & Utilites 2017»

Читать далее 

17.08.2017

Заказчики из сферы ж/д транспорта ожидают от производителей готовых решений к смотру технологий на ТБ Форуме 2018

Читать далее 

17.08.2017

«Цифровая повестка» первого национального форума «Импортозамещение-2017»

Читать далее 

17.08.2017

Сингапур – страна-партнер форума «Открытые инновации – 2017»

Читать далее 

показать все 

Статьи

22.06.2017

Опрос. Уроки WannaCry

Читать далее 

22.06.2017

Что такое кастомизация, или Прежде, чем продать что-нибудь ненужное, нужно сначала это ненужное создать!

Читать далее 

22.06.2017

Хорошая ли сделка?

Читать далее 

17.05.2017

Корпоративная мобильность в России, или О чем свидетельствуют цифры?

Читать далее 

17.05.2017

Зачем вести переговоры с коллегами?

Читать далее 

21.04.2017

Язык цифр или внутренний голос?

Читать далее 

16.04.2017

Планы – ничто, планирование – все. Только 22% компаний довольны своими инструментами для бизнес-планирования

Читать далее 

16.04.2017

Цифровизация экономики

Читать далее 

23.03.2017

Сервисная компания – фея или Золушка?

Читать далее 

17.02.2017

Информационные технологии-2017

Читать далее 

показать все 

Планы – ничто, планирование – все. Только 22% компаний довольны своими инструментами для бизнес-планирования

Главная / Статьи / Опросы / Планы – ничто, планирование – все. Только 22% компаний довольны своими инструментами для бизнес-планирования


Планы – ничто, планирование – все. Только 22% компаний довольны своими инструментами для бизнес-планирования

Мы попросили экспертов «БИТа» поделиться своими правилами планирования

  1. Человек, занимающийся планированием жизни и работы, имеет более высокие шансы на успех – согласны ли вы с этим?
  2. Говорят, что хорошо спланированное – наполовину сделанное. Но есть и другое выражение – плох тот план, который нельзя изменить. Какое из этих утверждений Вам ближе? Почему?
  3. Пользуетесь ли вы ИТ-инструментами при планировании своего дня и рабочего времени вашей компании? Если да, то какими? Как и в чем именно помогают вам ИТ-инструменты?

Компания Anaplan, разработавшая платформу для тех, кто планирует и управляет бизнесом с умом, при поддержке аналитической службы Harvard Business Review Analytic Services, провела глобальный опрос среди руководителей высшего звена из различных отраслей с целью выявить основные тенденции в области бизнес-планирования, а также понять, какие инструменты для этого используются, и насколько компании довольны получаемыми результатами».

В современных условиях организации вынуждены пересматривать свои бизнес-модели, планы и другие критические аспекты деятельности гораздо чаще, чем раньше – стратегическое планирование и управление эффективностью в реальном времени уже стало обязательным условием существования бизнеса. Так, в ходе опроса, 81% респондентов отметили, что их планы обычно нуждаются в постоянных и оперативных изменениях в процессе реализации. Однако только 31% опрошенных способны эффективно и своевременно вносить такие изменения на регулярной основе.

Согласно отчету, одним из основных препятствий на пути оптимизации планирования в компаниях сегодня является состояние ИТ-инструментов для стратегического планирования, часто представляющих собой электронные таблицы или устаревшие решения. По данным опроса, порядка 90% компаний все еще используют электронные таблицы в качестве основного инструмента для планирования. Почти 60% респондентов отметили, что они также используют системы собственной разработки. Однако лишь 22% оказались довольны работой используемых инструментов. Как отметили респонденты-руководители компаний, они не только считают их неудобными, но и не доверяют предоставляемым ими данным.

 

Дмитрий ГореловДмитрий Горелов, коммерческий директор компании «Актив»

«Планировать, значит, управлять своей жизнью»

1. Успех компании начинается с постановки задач и планирования. Но составление годового или полугодового плана – лишь начальная часть работы. Затем все, что задумано, надо реализовать. А это уже отдельная задача для директоров компании, маркетологов и продавцов. Для успешного решения бизнес-задач с максимальной коммерческой выгодой важно сформировать команду и работать в ней. Главное – это команда. А для руководителя очень важно быть честным человеком. Честным перед командой и перед собой. Быть примером!

Человек, занимающийся планированием своей профессиональной деятельности, безусловно, имеет более высокие шансы на успех. Это связано с тем, что он выполняет задачи в рамках ранее составленной программы действий. Без структуры теряется направление деятельности. Когда у тебя перед глазами есть четко структурированный план, понимаешь, как воплотить в жизнь тот или иной замысел.

Плюс к этому добавляется умение расставлять приоритеты и реализовывать проекты в определенном порядке. С развитым чувством начала и окончания работы уходит растерянность, снижается необдуманность и тревога. Сделать первый шаг к новому проекту получается гораздо легче.

2. Как с наименьшими потерями реализовывать на практике то, что запланировано? Во-первых, не нужно страдать гигантоманией. Надо понимать, что если запланировано что-то невозможное, оно вряд ли будет исполнено. Нужно трезво оценивать качества своего плана.

План – это не только совокупность действий, но и совокупность объяснений, почему эти действия могут привести к конкретному результату при участии тех людей, которые реализуют этот план. И здесь есть свои тонкости. Плох тот план, который нельзя корректировать в зависимости от сложившихся обстоятельств на рынке. План может меняться по ходу выполнения, и это нормально. На обстоятельства план не действует.

3. Сейчас пользуемся набором ИТ-инструментов стратегического и тактического планирования, который зависит от текущего набора активных проектов в компании: Confluence, «Мегаплан», электронные таблицы, диаграмма Ганта и наш собственный сервис бронирования переговорной. У каждой из этих систем есть свои плюсы и минусы.

Со временем мы пришли к выводу, что изолированные ИТ-решения (электронные таблицы или точечные решения, разработанные исключительно для использования в рамках одного отдела или департамента) неэффективны для осуществления планирования. Так, электронные таблицы не подходят для совместной работы, поскольку вся необходимая бизнес-информация, как правило, хранится в разрозненных системах.

Во втором квартале 2017 года решено всей компанией для ведения проектов и отслеживания задач использовать систему JIRA. Раньше активно использовали «Мегаплан». Перешли, потому что он не подходит для управления разработкой.

Времени прошло совсем немного с момента перехода. Пока ясно, что JIRA достаточно универсальна, чтобы отслеживать результаты планирования. Как и «Мегаплан», JIRA позволяет упростить процесс управления задачами и видеть работу над проектом целиком. Я надеюсь, новый сервис будет способствовать принятию только верных бизнес-решений. И конечно же, мы продолжаем проводить старые добрые бизнес-сессии и рабочие встречи. Ведь идеальных инструментов не бывает.

 

Лилия АлееваЛилия Алеева, руководитель службы маркетинга ICL Services

«Даже идеальный план и инструменты не должны лишать нас человечности и гибкости, потому что самый лучший планировщик – это голова, которая лучше всякого компьютера и планшета все время взвешивает приоритеты и переставляет их местами»

Большой объем загрузки неизбежно приводит к тому, что приходится использовать инструменты автоматизации, чтобы не потонуть в корпоративных задачах на работе и семейных обещаниях дома. Поэтому если все-таки есть желание не плыть по течению, а планомерно двигаться к поставленным личным и рабочим целям – планировать нужно обязательно. При этом желательно, чтобы в поле зрения постоянно находились глобальные, ключевые цели, а для мелких задач, чтобы не забивать голову, желательно использовать многочисленные приложения.

Для меня лично отличными инструментами планирования выступают симбиоз возможностей корпоративного Outlook и приложения Todoist. При высокой занятости самое главное – это мобильность инструмента планирования и его доступность с любых устройств. Последний – доступен как на экране компьютера, так и на планшете и смартфоне. То есть при любых обстоятельствах я могу оценить, что нужно еще сделать, и отметить завершенное. При этом соответствующая отметка позволяет сводить в единое время однотипные задачи. То есть если у меня пять типовых задач с пометкой «позвонить», чтобы не отвлекаться – я делают звонки в один промежуток времени, тем самым оптимизируя свою энергию на переключение между задачами.

Однако, чтобы планирование не превращалось в сплошные трудозатраты по ведению планировщика – в части рабочих задач меня выручает outlook, который формирует задачник из помеченных флажками писем, и на проработку которых я выделяю отдельные блоки времени.

Но даже идеальный план и инструменты не должны лишать нас человечности и гибкости, потому что самый лучший планировщик – это голова, которая лучше всякого компьютера и планшета все время взвешивает приоритеты и переставляет их местами. А планировщики – это помощь и поддержка, чтобы ничего не упустить из виду.

 

Роман АрхангельскийРоман Архангельский, генеральный директор компании CubicPrints.ru

Хорошо спланированное, с учетом запасных путей развития плана в зависимости от внешних факторов – наполовину сделанное»

1. Да, считаю, что планирование дел на день и долгосрочное планирование развития – важные показатели продуктивности и дальнейшего успеха. Для фиксирования дел и планов использую систему тикетов Bitbucket, где удобно ставить приоритеты по задачам. Пользуюсь и старыми дедовскими способами, каждый день составляя себе списки дел «на бумажке». В последнее время стараюсь написать себе утром 2-3 больших дела, выполнив которые, смогу считать, что эффективно проработал этот день. Стараюсь концентрироваться на этих конкретных делах и добивать их максимально, чтобы можно было вычеркнуть их из плана на день.

2. Хочется сделать из этих двух выражения такой вариант: хорошо спланированное, с учетом запасных путей развития плана в зависимости от внешних факторов – наполовину сделанное.

Как показывает личный и профессиональный опыт, накладки случаются везде и от этого никто не застрахован. Если ставить на карту всё и не иметь возможности оперативно лавировать в зависимости от ситуации, то можно часто жестоко обжигаться, сталкиваясь с непреодолимыми обстоятельствами и не имея возможности перестроить свой план.

3. Программисты помимо системы тикетов Bitbucket пользуются системой планирования Trello. По сути программа заменяет простые бумажные стикеры с напоминанием о текущих делах, но в отличие от бумажек заметки никуда не теряются, можно удобно оценить список предстоящих дел, вычеркнуть выполненные, добавить новые, расставить приоритеты задач.

 

Алексей БогачевАлексей Богачев, менеджер по развитию бизнеса Plantronics

«В текущих реалиях бизнеса часто бывают какие-то форс-мажоры – встречи, мероприятия откладываются, переносятся из-за различных сторонних обстоятельств, и часто приходится подстраиваться»

1. Да, конечно, я планирую свое время. Основной инструмент для организации времени – календарь, который я веду на постоянной основе, в который вношу как личные, так и рабочие задачи.

Планировать следующий день начинаю накануне, анализирую встречи, внесенные в календарь, продумываю, как оптимизировать маршруты. Например, если с утра какие-то занятия на территории бизнес-центра – английский язык, спортзал, то первую половину дня я стараюсь провести в офисе, а дальше, если запланированы внешние встречи, то стараюсь назначать их в тех местах, чтобы можно было проработать свой маршрут оптимальным образом и охватить максимальное количество мероприятий за один день. В Москве – городе, известном дорожными пробками – оптимизация маршрутов обязательна. Все встречи обязательно заранее вношу в календарь.

2. Мне ближе второе утверждение, потому что в текущих реалиях бизнеса часто бывают какие-то форс-мажоры – встречи, мероприятия откладываются, переносятся из-за различных сторонних обстоятельств, и часто приходится подстраиваться.

3. Безусловно, есть какие-то общепринятые вещи, такие как календарь Outlook, который мы используем на каждодневной основе как для планирования своего дня, так и для более эффективного взаимодействия с коллегами – мы видим, как календари коллег в российском офисе, так и календари тех, которые работают за пределами России, в представительствах Plantronics в других странах.

Также, естественно, мы используем инструмент для корпоративной связи Skype for Business, который внедрен в Plantronics. Мы организовываем групповые чаты, конференции по Outlook и Skype for Business для того, чтобы не взаимодействовать по каждому вопросу с помощью телефона и личного общения. Это помогает экономить время, так как отпадает необходимость в поездках. Еще одна замечательная функция – это возможность ставить статусы, к примеру, если я пониманию, что хочу на какое-то время сосредоточиться, я ставлю статус «Не беспокоить», что также помогает мне эффективнее организовать рабочий процесс.

То, о чем мы говорим, то есть и Outlook и Skype for Business имеют также и мобильные версии – мы используем как планшеты, так и мобильные телефоны с этими программами, так как они полностью интегрированы, я могу в любой момент подключиться к звонку, либо узнать о предстоящей встрече как с мобильного телефона, планшета, так и с компьютера.

 

Александр МельниковАлександр Мельников, генеральный директор группы компаний MCN Telecom

«Как правило, более 50% запланированных проектов по разработке программного обеспечения на год вперед не исполняются в указанные сроки или не укладываются в бюджет»

1. Безусловно, я планирую своё время, но не могу сказать, что являюсь убежденным сторонником строгого тайм-менеджмента. Я, например, редко пользуюсь Google календарем. Так сложилось, что информацию о встречах по бизнесу в основном храню в голове, пока еще ничего не терялось. В отдельных случаях пользуюсь услугами виртуального ассистента – Google Assistant, который был запущен как продукт компанией Google в марте текущего года, очень удобный. Кроме того, моим личным помощником на протяжении последних двух лет, как это ни удивительно, служит смартфон Samsung Galaxy Note 5 с приложениями на все случаи жизни.

2. Скорее да, чем нет. Однако если мы говорим о разработке программных продуктов, чаще всего краткосрочные планы имеют более высокие шансы на успех, нежели долгосрочные из-за специфики бизнеса. Как правило, более 50% запланированных проектов по разработке программного обеспечения на год вперед не исполняются в указанные сроки или не укладываются в бюджет. Сфера ИТ сильно отличается, например, от девелопмента, в которой и сроки, и бюджет практически не зависят от меняющихся факторов. Есть проект здания, есть бюджет. Они неизменны. В случае с ПО – изменения не предсказуемы практически на любом этапе работы.

Действительно, плох тот план, который нельзя изменить. Если мы говорим про разработку ПО, то продукт может усложняться и дополнятся новым функционалом постоянно. Так что наиболее эффективный вариант для работы – это быстрое реагирование на изменения требований к продукту.

3. Для планирования процесса разработки программных продуктов мы используем популярный подход – Agile, который характеризуется гибкостью выбора методов разработки. Ставлю и контролирую задачи программистам в Jira, а в качестве корпоративной Wikipedia у нас прижился Confluence, внутри компании очень удобен.

 

Андрей ПараничАндрей Паранич, генеральный директор,ООО ФинСтарт

«Эффективность достигается за счет грамотной расстановки приоритетов в процессе планирования, что позволяет в первую очередь тратить ресурсы на более важные вещи, а менее важное "финансируется" во вторую очередь»

1. Я планирую и финансовые ресурсы, и временные. Я абсолютно уверен в том, что планирование позволяет за то же самое время и те же деньги получить бОльший результат, то есть за те же ресурсы – больше пользы. Эффективность достигается за счет грамотной расстановки приоритетов в процессе планирования, что позволяет в первую очередь тратить ресурсы на более важные вещи, а менее важное "финансируется" во вторую очередь. Без планирования расставить приоритеты очень сложно – поскольку мы все одновременно вынуждены работать над множеством разных целей, больших и малых, и составить целостную картину в уме невозможно.

2. Хорошо спланированное – наполовину сделанное, и плох тот план который нельзя изменить – и то, и другое абсолютно верно. Тщательно планирование существенно увеличивает шансы на успех. Но тем не менее, не гарантирует результата, а всего лишь существенно увеличивает вероятность получения результата. По- прежнему остается неопределенность по ряду параметров: например, может измениться валютный курс, уровень инфляции, вырасти конкуренция из-за появления новых конкурентов, появятся новые законы и т.д., поэтому необходимо постоянно анализировать ситуацию и оперативно вносить корректировки в план, учитывающие критичные изменения в ситуации.

3. В планировании пользуюсь простым Excel. без компьютера планирование намного сложнее – поскольку в компьютере легко построить математическую модель будущего и провести тестирование различных вариантов плана. И также легко корректировать план в случае, если ситуация поменялась.

 

Степан ЧельцовСтепан Чельцов, генеральный директор Агентства «Первый интернет-проект»

«Гибкость должна быть умеренной, жесткость должна быть обоснованной»

Планированием дня, предстоящей недели или целого года занимается каждый человек, но насколько глубоко и насколько правильно – отдельный сложный вопрос. Мы можем планировать на день какие-то важные события и дела: поход в магазин, звонки родственникам и забрать ребенка из садика.

По мере развития нашей личности, роста компетенций и опыта появляются такие дела и задачи, которые необходимо записывать и выполнять своевременно. От этих дел начинают зависеть другие дела, люди и судьбы целых организаций. И по мере роста важности этих задач появляется несколько проблем выполнения:

  • Определить приоритеты;
  • Контролировать тех, от кого зависит твой успех;
  • Правильно распланировать все задачи и согласовать между собой.

Тот, кто умеет правильно оценивать время, определенно достигает успеха. Он знает, что, например, все программиста миры ошибаются в оценке сроков в 2,5 раза. Тот, кто знает подобные погрешности, учтет их в своей работе и будет застрахован от рисков и проблем.

Качество планирования – тонкая материя. Какие-то задачи можно переносить, какие-то нельзя. Или их можно менять только раз в месяц или в начале проекта. Часть задач может требовать детальной проработки. Бывают случаи, когда менеджеры увлекаются и планируют все настолько подробно, что каждое движение мышкой или звонок жестко регламентированы. Подобное подходит не всем и порождает депрессию у подчиненых. Гибкость должна быть умеренной, жесткость должна быть обоснованной.

Подобные правила работы обычно прививаются внутри компании или накапливаются через опыт, ошибки и даже финансовые потери.

Чтобы работа спорилась, необходимо использовать как элементарные способы планирования своих дел и задач, так и прогрессивные. Работа во множестве проектов показала, что каждый инструмент хорош в разных задачах. И приверженцев одного лучше не переучивать насильно на другой без должной аргументации.

В своей работе я использую два инструмента:

  • ежедневник, в котором записываю важные дела на день и на неделю;
  • планировщик дел Planfix, в котором большую часть дел выполняю сам и мои сотрудники.

Мало кто понимает, зачем нужен бумажный носитель, когда мы живем в 21 веке и мире цифровых технологий. Но бумага сильна как раз тем, что она не терпит изменений. Нельзя увеличить число строк на листе. Нельзя просто так стереть задачу или перенести. Батарейка у ежедневника не садится, и он никогда не отключится, потому что кончились средства на балансе.

Электронные средства хороши для связи большого количества людей и задач. В это отношении Планфикс нам сильно помогает. Работа в его интерфейсе непроста, и требует привычки, что побудило меня снимать даже серию поучающих роликов, которые раскрывают суть и возможности доступного нам инструмента управления делами и проектами.

Планирование – важная часть жизни руководителей и управленцев. Планирование может быть очевидным и интуитивным. Планирование – необходимость, без которой не выдается зарплата или пенсия, оплачиваются счета и меняется резина на колесах в сезон. Планирование – часть нашей жизни, от которой невозможно уйти. Но качество жизни определяется целями и задачами, который стоят в планировании вашей жизни.

 

Максим СундаловМаксим Сундалов, руководитель онлайн школы английского языка EnglishDom

«Уже более трех лет не пользуюсь еженедельником, и подозрительно отношусь к людям с еженедельником»

1. Абсолютно согласен. При плотном графике и нашем темпе жизни, не представляю жизнь без планирования. Обычно у меня всегда, спланирована, как минимум 1 неделя. Также всегда делю день на зоны:

  • мыслительные задачи
  • встречи с людьми
  • поездки вне офиса
  • физический заряд моей батарейки

2. Оба выражения верны. Если есть план – конечно, его нужно придерживаться, чтобы достигнуть цели. Но если в процессе выполнения плана меняются приоритеты, нужно проявить гибкость, и убрать в себе перфекциониста, и не стремится закрыть задачу просто для галочки.

3. Для личной жизни, я пользуюсь планировщиком задач: https://todoist.com. Уже более 3-х лет не пользуюсь еженедельником, и подозрительно отношусь к людям с еженедельником. Todoist – отлично синхронизируется на всех моих устройствах – web browser \ mobile \ watch, и в нужные момент, всегда пришлем напоминалку, о важных событиях.

Большая часть команды пользуются trello для планирования задач.

Техническая команда работает по спринтам, и использует более сложный инструмент jira.

 

Евгений ЧерёмухинЕвгений Черёмухин, директора Департамента инновационных проектов ООО «СИАМ консалтинг»

«Agile так увлек меня, что и в рабочей обстановке, и в повседневной жизни я стараюсь следовать этим правилам»

Я работаю в ИТ-компании и вполне естественно, что при планировании рабочего времени я использую ИТ-инструменты.

Для разработки программного обеспечения я использую основные принципы Agile и Канбан. Скажу честно, Agile так увлек меня, что и в рабочей обстановке, и в повседневной жизни я стараюсь следовать этим правилам.

Действительно, распланированная работа – это уже наполовину сделанная, это основа основ. Ты видишь не только конечную цель и основные вехи, но и подэтапы работы, и затем конкретные шаги. Это позволяет сфокусироваться на конкретных действиях, не перескакивать с одного на другое и планомерно продвигаться вперед. При этом Agile лишен недостатков жесткого планирования. В случае каких-либо новых вводных данных, вся команда легко откликается на изменения и переориентирует свою работу. То есть готовность к изменениям все-таки более ценно, чем следование первоначальному плану. Такая практика позволяет быстро скоординировать свою работу и работу команды, и достигать хорошей личной и командной производительности.

Для визуализации своих действий мне, как руководителю проектов, помогает корпоративная доска-канбан LeanKit. С помощью LeanKit возможно визуализировать управление, процессы, план, совместную работу, стратегию, эффективность – словом все то, что обычно сложно представить. Это виртуальная доска с небольшими квадратиками-стикерами.

Какие плюсы я вижу именно этой системы? Простое отображение рабочего процесса, визуализация совместной работы, обновление в режиме реального времени, аналитика по времени и по объему вложений.

В начале каждого дня я просматриваю задачи. Условно они разделяются на новые входящие задачи, подтвержденные, планы на сегодня, задачи в работе, в процессе, на проверке и выполненные. Также каждый стикер-задачу можно раскрасить по цветам в зависимости от ее типа, срочности и других характеристик. Стикеры легко перетаскивать и назначать им новые статусы или других исполнителей. Как руководитель, я вижу и свои личные «todo-листы», и все процессы участников команды. Изменения в процесс внести легко, и вместе с тем, задачи не теряются и всегда на виду. Главное здесь – это не забывать добавлять любые, даже самые мелкие дела и задачи и научиться выделять основное и второстепенное, говорить «нет» определенным процессам. В целом LeanKit показывает кто и чем конкретно занят в данный момент времени. А в конце отчетного периода можно легко посмотреть аналитику рабочего процесса с помощью диаграмм и понять эффективность процессов.

 

Дмитрий ШимановДмитрий Шиманов, генеральный директор исследовательской компании MAR CONSULT

«Если цель, принципы и идеалы человека должны быть твердыми, то дорога, ведущая к ним, по факту весьма извилистая и не терпит формализации»

Я лично пробовал и то, и другое. Пробовал жесткое планирование, с дроблением дня по 30 минут, и полную противоположность – отказ от будильника и жизнь на 100% в свободном потоке. Оказалось, что истина где-то посередине. Когда мы говорим о том, что важно планировать, то тут надо понимать смысл этой мудрой фразы. Для себя я вывел, что в первую очередь необходимо осознавать цель движения и строить планы в контексте того, где хочешь оказаться и как там хочешь оказаться. Безусловно, нужна дорожная карта, то есть некий план действий, по которому ты будешь двигаться. Но маршрут может и будет менять, и это нельзя воспринимать как трагедию. Наоборот, это и есть естественное течение, в котором нужно уметь осознано ориентироваться. Жесткие рамки планирования обычно не дают человеку развить в себе ни навыка адекватной оценки происходящего, ни навыка адекватно реагировать. Они заставляют тебя, во что бы то ни стало придерживаться искусственно заданного ритма, и получается, что человек попадает в форменное рабство, когда уже не он решает, что и как делать, а его планы. При этом качество заранее задуманных, к примеру, фраз или решений часто оказывается никуда не годным в фактическом контексте, так как жизнь динамична, и попытки превратить её в статику изначально обречены на провал.

План действий – это производная из цели и текущий позиции. Но если цель, принципы и идеалы человека должны быть твердыми, то дорога, ведущая к ним, по факту весьма извилистая и не терпит формализации. Точными должны быть поручения и их исполнение. Ум человека и принятие решений должны быть гибкими. Оценка текущего положения относительно цели – честной.

 

Ирина ЯхинаИрина Яхина, директор по технологиям Hitachi Data Systems в North EMEA

«С умением распоряжаться временем мы получаем возможность добиться успеха – поэтому планировать надо обязательно»

1. Да, я абсолютно согласна: грамотное планирование позволяет нам расставить приоритеты и получить лучший результат с наименьшими потерями времени. Эффективный человек – это тот, кто умеет хорошо распоряжаться своими ресурсами, а время, в свою очередь, наш важнейший ресурс. С умением распоряжаться временем мы получаем возможность добиться успеха – поэтому планировать надо обязательно.

2. Не всегда мы сразу располагаем всеми данными, гарантирующими, что план сработает. Иногда план – это выполнять задачи шаг за шагом, смотреть на результат после каждого шага и впоследствии адаптировать план на основе того, что дала уже сделанная работа.

3. Недавно мы обсуждали такие инструменты с одним из моих шведских коллег. Он предложил мне попробовать новый очень современный ИТ-инструмент для планирования рабочего времени – облачный сервис Slack. По словам коллеги, это приложение подходит для использования в команде и одновременно является корпоративной платформой для общения – что очень удобно в случае, если членам одной команды приходится работать в разных городах или странах. Однако мы вместе решили пока отказаться от использования таких средств – до сих пор нам было достаточно классики: электронных календарей Outlook, которые удачно интегрируются с электронной почтой и всеми мобильными устройствами.

 

В начало⇑

Комментарии отсутствуют

Комментарии могут отставлять только зарегистрированные пользователи

Выпуск №06 (69) 2017г.
Выпуск №05 (68) 2017г. Выпуск №04 (67) 2017г. Выпуск №03 (66) 2017г. Выпуск №02 (65) 2017г. Выпуск №01 (64) 2017г.

Телеканал «Про Бизнес», программы «Технологии в ритейле»

           

Tel.: (499) 277-12-41  Fax: (499) 277-12-45  E-mail: sa@samag.ru

 

Copyright © Системный администратор

  Яндекс.Метрика