Поиск по сайту
 bit.samag.ru     Web
Рассылка Subscribe.ru
подписаться письмом
Вход в систему
 Запомнить меня
Регистрация
Забыли пароль?

Календарь мероприятий
май    2017
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

показать все 

Новости партнеров

25.05.2017

Стартовали официальные продажи сервиса по аренде онлайн-касс

Читать далее 

25.05.2017

В Санкт-Петербурге пройдёт крупная блокчейн-конференция

Читать далее 

25.05.2017

Команда ИТМО победила в студенческом чемпионате мира по программированию ACM ICPC

Читать далее 

24.05.2017

15 июня 2017 г. в Москве CNews проводит конференцию «Рынок ДБО: новые сервисы».

Читать далее 

24.05.2017

О VR-офисе Yota расскажут заказчик и исполнитель: доклад в рамках AR/VR/MR Conference 2017

Читать далее 

24.05.2017

«Актив» выступит технологическим партнером Positive Hack Days 2017

Читать далее 

24.05.2017

Электронная неделя на Алтае-2017 - теперь в социальных сетях

Читать далее 

показать все 

Статьи

17.05.2017

Корпоративная мобильность в России, или О чем свидетельствуют цифры?

Читать далее 

17.05.2017

Зачем вести переговоры с коллегами?

Читать далее 

17.05.2017

Жизненный цикл ИТ-процесса

Читать далее 

17.05.2017

Проектное управление как опиум для народа

Читать далее 

21.04.2017

Язык цифр или внутренний голос?

Читать далее 

16.04.2017

Планы – ничто, планирование – все. Только 22% компаний довольны своими инструментами для бизнес-планирования

Читать далее 

16.04.2017

Цифровизация экономики

Читать далее 

14.04.2017

От рассвета до заката охраняет сети КАТА

Читать далее 

23.03.2017

Сервисная компания – фея или Золушка?

Читать далее 

17.02.2017

Информационные технологии-2017

Читать далее 

показать все 

Госорганы Башкортостана массово переходят на СЭД семейства продуктов «Логика ECM»

Главная / Статьи / Кейсы внедрений / Госорганы Башкортостана массово переходят на СЭД семейства продуктов «Логика ECM»


Николай Ешич,

Госорганы Башкортостана массово переходят на СЭД семейства продуктов «Логика ECM»

Компания «Логика бизнеса 2.0» (ГК АйТи) завершила проект внедрения системы электронного документооборота «Логика ECM. Госуправление» (экс «БОСС-Референт BR+») на платформе СПО JBoss в пилотной зоне органов госвласти Республики Башкортостан. В единую систему межведомственного электронного документооборота включены 2200 сотрудников центральных аппаратов 29 республиканских министерств и ведомств, обрабатывающих более 1000 документов в день.

В систему органов госвласти Башкортостана входят 34 организации, в которых работают около 7000 госслужащих. Согласно экспертной оценке Агентства по информационным технологиям Республики Башкортостан, документооборот всех республиканских органов власти и ведомств ежегодно составляет несколько сотен тысяч документов.

Для сокращения сроков обработки внутренних и внешних документов, обеспечения эффективного контроля за исполнением поручений, приказов, распоряжений, введения единого стандарта работы с электронными документами, было решено создать систему межведомственного документооборота и внедрить локальные СЭД в каждой организации.

Исполнителем проекта на конкурсной основе была выбрана компания «Логика бизнеса 2.0», предложившая в качестве базового решения систему электронного документооборота «Логика ECM. Госуправление» (экс БОСС-Референт BR+), разработанную на свободном ПО. Правительство республики ориентировалось на использование СПО по нескольким причинам: масштаб внедрения СЭД (все региональные органы госвласти и подведомственные учреждения), существенная экономия в отчислениях вендорам на всех этапах жизненного цикла продукта, а также повышение надежности и безопасности функционирования системы.

В тесном сотрудничестве с Агентством по информационным технологиям Республики Башкортостан и компанией «Логика бизнеса 2.0» была разработана стратегия внедрения СЭД, включавшая: сбор, анализ и обработку данных и требований, планирование и развертывание инфраструктурных решений, подготовку шаблона системы с предустановленными универсальными настройками, тиражирование системы с учетом индивидуальных потребностей организаций и обучение пользователей.

Функциональные возможности системы «Логика ECM. Госуправление» позволяют работать с документами по всем традиционным для органов госвласти регламентам:

  • Учет и регистрация документов
  • Создание резолюций и поручений
  • Создание шаблонов карточек
  • Контроль исполнения распоряжений, приказов
  • Формирование маршрутов движения документов
  • Формирование отчетов и связок документов
  • Штрих-кодирование и потоковое сканирование документов
  • Протоколирование и уведомления
  • Использование средств криптографической защиты информации
  • Поиск документов по различным критериям

Для повышения информационного обеспечения всех уровней власти Республики Башкортостан организована распределенная схема обработки документов, учитывающая внутренний контур СЭД «Логика ECM. Госуправление» и взаимодействие с внешними системами: системой обработки заявок, шлюзом межведомственного электронного документооборота, СЭД сторонних производителей, установленных в некоторых подведомственных учреждениях.

Применение метода централизованной обработки позволило получить устойчивую, легко расширяемую конфигурацию для передачи электронных документов в рамках всей республики с обеспечением полного контроля исполнения. Механизм обмена, основанный на протоколе МЭДО, позволяет осуществлять взаимодействие с федеральными органами власти в электронном виде. Кроме того, поддержка формата передачи данными в соответствии с ГОСТ-Р-53898-2010 обеспечила реализацию обмена юридически значимыми документами.

На базе распространенных промышленных стандартов передачи данных удалось создать гибкую и надежную схему взаимодействия, охватывающую вертикальное взаимодействие с федеральными органами госвласти, горизонтальное взаимодействие между региональными органами исполнительной власти, межведомственное взаимодействие с муниципальными органами самоуправления.

Проектный подход к реализации задачи позволил выполнить внедрение СЭД в пилотной зоне за рекордно короткий срок: за три месяца к системе подключено 2200 пользователей. Столь высокую скорость внедрения новой системы электронного документооборота обеспечил эффективно выстроенный процесс обучения пользователей. Были проведены дистанционные интерактивные курсы обучения большого числа пользователей с тестированием уровня освоения, для руководителей и делопроизводителей были организованы индивидуальные курсы, также в помощь служащим были составлены краткие инструкции, видеоролики и памятки.

Важным этапом проекта стала интеграция СЭД и системы госуслуг АИС СОЗ РБ (система обработки запросов и услуг), которая позволила организовать централизованный прием заявлений на оказание государственных и муниципальных услуг через республиканский портал госуслуг и обеспечить межведомственное взаимодействие при оказании этих услуг в рамках маршрутизации заявлений в соответствующие органы власти. Специалисты «Логики бизнеса 2.0» реализовали единое интерфейсное решение на рабочем месте служащего, который может одновременно работать с организационно-распорядительной документацией и вести административный регламент исполнения государственных услуг.

Система электронного обслуживания АИС СОЗ РБ разрабатывается компанией «АйТи. Ведомственные системы» и позволяет автоматизировать процессы оказания госуслуг в электронном виде на едином портале госуслуг.

В результате проекта налажено эффективное межведомственное электронное взаимодействие между государственными органами Башкортостана, обеспечено автоматизированное управление документами и процессами их обработки, в том числе учет и контроль на всем жизненном цикле электронного документа, снижена трудоемкость и сокращены сроки исполнения документированных поручений. Благодаря усилиям проектной команды электронные формы межведомственного взаимодействия госорганов республики получили официальный статус с применением электронной подписи. Также в духе сегодняшнего дня обеспечен безопасный удаленный и мобильный доступ пользователей к документам в соответствии с их компетенциями. Мобильный доступ реализован с помощью решения «Логика ECM. Mobile», которое позволяет дистанционно согласовывать и подписывать документы в электронном виде, распределять поручения среди сотрудников и контролировать их выполнение. В планах развития проекта — тиражирование системы электронного документооборота на подведомственные учреждения и увеличение количества пользователей до нескольких тысяч. А поскольку решение на СПО, это позволит существенно снизить стоимость владения информационной системой.

Первые итоги внедрения новой СЭД прокомментировал руководитель Агентства по информационным технологиям Республики Башкортостан Ильдар Ямалов. По его словам, реализацией проекта показала «эффективность построения на базе СПО масштабируемой, территориально распределенной системы электронного документооборота, рассчитанной на несколько тысяч пользователей. Система „Логика ECM. Госуправление“, разработанная на компонентах свободного ПО, устойчива и не уступает в качестве сервисов и обеспечения необходимого функционала проприетарным системам. Достижением проекта также считаю кратчайший срок массового внедрения СЭД, что стало возможно за счет применения дистанционного обучения, продуманного предпроектного обследования, грамотного формирования проектной команды. Новая система имеет широкий горизонт использования и обеспечивает нашу готовность к вызовам времени, если потребуется быстрая интеграция с другими системами или доработка в связи с изменением нормативно-правовой базы».

 

В начало⇑

Комментарии отсутствуют

Комментарии могут отставлять только зарегистрированные пользователи

Выпуск №04 (67) 2017г.
Выпуск №04 (67) 2017г. Выпуск №03 (66) 2017г. Выпуск №02 (65) 2017г. Выпуск №01 (64) 2017г.

Телеканал «Про Бизнес», программы «Технологии в ритейле»

           

Tel.: (499) 277-12-41  Fax: (499) 277-12-45  E-mail: sa@samag.ru

 

Copyright © Системный администратор

  Яндекс.Метрика