Поиск по сайту

bit.samag.ru

Web

Рассылка Subscribe.ru

подписаться письмом

Вход в систему


Запомнить меня
Регистрация Забыли пароль?

О журнале

Ваше мнение

Редакционная подписка

Через подписные агентства

Статьи

Общие тенденции и тренды

Архив

Мероприятия

Календарь мероприятий

июль

2024

показать все

Новости партнеров

21.06.2024

RAMAX Group расскажет об инструментах повышения операционной эффективности на «RPA Connect: Магия притяжения»

21.06.2024

Коллаборация ARZip с DLP-системой InfoWatch Traffic Monitor позволяет компаниям повысить свою защищенность

30.05.2024

Компания «Газинформсервис» объявила о старте работы собственного SOC

27.04.2024

RAMAX Group рассказала на Smart Mining & Metals об особенностях пилотирования ML-проектов

показать все

Статьи

13.06.2024

Взгляд в перспективу: что будет двигать отрасль информационной безопасности

18.04.2024

5 способов повысить безопасность электронной подписи

18.04.2024

Как искусственный интеллект изменит экономику

18.04.2024

Неочевидный САПР: выход ПО за рамки конструкторской деятельности

18.04.2024

Скоро некому будет делать сайты и заниматься версткой

05.04.2024

Мотивируй, не то проиграешь!

22.03.2024

В 2024 году в России и мире вырастут объемы применения AR/VR

показать все

Маст-хэв: инструменты для работы с территориально распределенной командой

Главная / Архив номеров / 2024 / Выпуск №04 (137) / Маст-хэв: инструменты для работы с территориально распределенной командой

Рубрика: Прошу слова!

Владимир Абрамов, владелец продукта в компании PRO32

Маст-хэв:
инструменты для работы с территориально распределенной командой

В современном мире бизнеса задача организации эффективной работы с территориально распределенными командами становится все более актуальной. Это касается не только крупных корпораций, но и малого и среднего бизнеса, стремящегося к масштабированию и развитию.

Открытие филиалов в других городах, привлечение удаленных специалистов, гибридный формат работы – эти тенденции требуют новых подходов к организации рабочего процесса и использования соответствующих инструментов.

Три кита цифрового офиса

Для успешной работы с распределенной командой необходимо обеспечить три ключевых аспекта.

1. Офисные приложения для совместной работы

Облачные хранилища данных: Google Drive^[1], VK WorkDisk, Сбердиск, Яндекс.Диск и другие сервисы позволяют хранить документы в одном месте и предоставлять к ним доступ всем членам команды.

Онлайн-офисные пакеты: Google Workspace*, Microsoft 365* и отечественные аналоги Яндекс 360, МойОфис, Р7-Офис позволяют совместно редактировать документы в режиме реального времени, проводить онлайн-встречи и презентации.

Системы управления проектами: Weeek, Yandex Tracker, YouGile, moo.team помогают планировать задачи, отслеживать прогресс и координировать работу команды.

Корпоративные мессенджеры: Р7, TrueConf, Communigate, Slack, Microsoft Teams* обеспечивают оперативную коммуникацию между сотрудниками.

Программы удаленного доступа: TeamViewer, AnyDesk и их российские аналоги позволяют быстро оказать помощь сотруднику, который работает в другом офисе или дома, настроить рабочее место, либо предоставить возможность полноценно работать из любой точки мира.

2. Безопасность

Переход к дистанционной работе повышает риски утечки данных и кибератак. Поэтому важно использовать:

Антивирусное ПО. Защита от вредоносных программ.
VPN-сервисы. Обеспечение безопасного подключения к корпоративной сети.
Системы контроля доступа. Ограничение доступа к конфиденциальной информации.
Инструменты для шифрования данных. Защита данных от несанкционированного доступа.
Сервисы двухфакторной аутентификации. Второй уровень защиты корпоративных систем и учетных данных.

3. Контроль эффективности сотрудников

В условиях удаленной работы особенно важно иметь инструменты для оценки эффективности и продуктивности команды. К таким инструментам относятся:
Инструменты для мониторинга активности сотрудников позволяют анализировать активность сотрудников при работе на компьютере, включая посещаемые сайты, используемые приложения и время, проведенное в каждом из них.
Системы учета рабочего времени помогают отслеживать время, затраченное сотрудниками на выполнение задач, и анализировать их рабочие привычки.
Системы постановки и отслеживания задач, такие как Jira*, Asana*,YouGile, moo.team, помогают ставить цели, распределять задачи между сотрудниками, контролировать сроки выполнения и отслеживать прогресс.

Пошаговая инструкция

1. Ревизия имеющегося ПО. Проведите инвентаризацию используемого программного обеспечения. Оцените, какие решения можно легко масштабировать при увеличении числа сотрудников или открытии новых филиалов. Например, облачные сервисы, такие как Яндекс 360 или Р7-офис, легко масштабируются за счет покупки дополнительных лицензий. Однако, если вы используете локальные решения, например, для управления проектами или учета рабочего времени, масштабирование может занять длительный период времени.

2. Оценка потребностей. Определите, какой оптимальный набор функций вам необходим для эффективной работы с распределенной командой. Возможно, вам потребуется внедрить новые инструменты для видеоконференций, совместного редактирования документов или контроля доступа к корпоративным данным.

3. Привлечение экспертов. Если у вас нет достаточного опыта в выборе и внедрении ПО, обратитесь к интегратору или наймите ИТ-специалиста. Если мы понимаем, что у нас компания будет масштабироваться в ближайшие 5 лет и расширяться, к интегратору не набегаешься.

4. Планирование перехода. Выделите достаточное время на внедрение нового ПО и обучение сотрудников.

Пример: Для обеспечения удаленного доступа сотрудников к корпоративным ресурсам использовался зарубежный AnyDesk, однако в процессе импортозамещения ПО смогла выбрать российский аналог, который легко масштабируется и управляется централизованно.

Заглядывайте в будущее

Даже если ваш бизнес сейчас небольшой, выбирайте инструменты, которые легко масштабируются. В корне неправильно строить информационные системы исходя из парадигмы решения сиюминутной проблемы, а что будет завтра уже неинтересно.

Российский рынок ПО активно развивается, и уже появляются решения, способные заменить ушедших западных вендоров. Рынок старается, чтобы сделать классный продукт. Внедрение инструментов для работы с распределенными командами – это инвестиция в будущее вашего бизнеса. Это позволит вам привлекать лучшие кадры, повышать эффективность работы и успешно масштабироваться.

Ключевые слова: территориально распределенная команда, цифровой офис, организации рабочего процесса, инструменты для работы.

^[1] не входит в реестр российского ПО

Подпишитесь на журнал

В начало⇑

Комментарии отсутствуют

Комментарии могут отставлять только зарегистрированные пользователи