EOS for SharePoint. Решение для управления документооборотом::БИТ 03.2012
 
                 
Поиск по сайту
 bit.samag.ru     Web
Рассылка Subscribe.ru
подписаться письмом
Вход в систему
 Запомнить меня
Регистрация
Забыли пароль?

Календарь мероприятий
март    2019
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
24
30
31

показать все 

Новости партнеров

19.03.2019

II Международный бизнес-форум «ИГРЫ XXI ВЕКА»

Читать далее 

18.03.2019

Конференция «Весенний документооборот»

Читать далее 

18.03.2019

HID Global продемонстрирует инновационные продукты и решения в области физической безопасности и надежной идентификации на выставке Securika Moscow 2019

Читать далее 

15.03.2019

Началась продажа билетов на конференцию «Инновации для корпораций–2019»

Читать далее 

15.03.2019

Тему кибербезопасности обсудят на РИФ+КИБ 2019

Читать далее 

15.03.2019

Забег RUNIT 25 на РИФ+КИБ 2019

Читать далее 

14.03.2019

Конференция «E.DAY 2019. Встраиваемые Технологии и Интернет Вещей»

Читать далее 

показать все 

Статьи

12.03.2019

Тренды по UC

Читать далее 

25.02.2019

Корневые причины неудач. Значимость бизнес-процессов в достижении целей организации

Читать далее 

25.02.2019

Зачем нам 5G?

Читать далее 

25.02.2019

Продвигаем ИТ-продукты/услуги

Читать далее 

25.02.2019

Какую модель выбрать?

Читать далее 

25.02.2019

Держим ушки на макушке?

Читать далее 

21.04.2017

Язык цифр или внутренний голос?

Читать далее 

16.04.2017

Планы – ничто, планирование – все. Только 22% компаний довольны своими инструментами для бизнес-планирования

Читать далее 

16.04.2017

Цифровизация экономики

Читать далее 

23.03.2017

Сервисная компания – фея или Золушка?

Читать далее 

показать все 

EOS for SharePoint. Решение для управления документооборотом

Главная / Архив номеров / 2012 / Выпуск №3 (16) / EOS for SharePoint. Решение для управления документооборотом

Рубрика: Документооборот


 Сергей Яремчукфрилансер. Автор более 800 статей и шести книг. С «СА» с первого номера. Интересы: сетевые технологии, защита информации, свободные ОС

EOS for SharePoint
Решение для управления документооборотом

EOS for SharePoint расширяет возможности Microsoft SharePoint в области управления документами и выполнения заданий

EOS for SharePoint (Enterprise Office Solution for SharePoint) – это ECM-решение для автоматизации бизнес-задач, связанных с документами, на всех этапах от подготовки до их согласования, регистрации, исполнения и ведения архива файлов [1]. Это могут быть договоры, платежки, проектная документация и многое другое. Внедрение EOS for SharePoint оптимизирует все этапы прохождения документов.

Документ при поступлении одновременно доступен всем участникам, упрощает поиск, обеспечивает прозрачный процесс согласования, который происходит в реальном времени, все задания находятся под контролем.

Реализован в виде дополнительного модуля к платформе SharePoint 2010, расширяющей его возможности, позволяя создать единое пространство, объединив в одном решении ключевые информационные ресурсы и бизнес-процессы.

Система полностью адаптирована к требованиям российского документооборота, готова для внедрения в крупных, в том числе и территориально распределенных организациях. Поддерживаются стандарты и средства интеграции (API, веб-сервисы, SOAP), допустимо расширение возможностей без программирования. Основные модули:

  • картотека документов (настраиваемые карточки, шаблоны файлов, журналирование обработки, обсуждение и т.д.);
  • справочники (готовые справочники, создание полей, большое количество записей, фильтры);
  • персональное настраиваемое рабочее место (личные папки, список задач/событий/ссылок/общих документов, календарь, интеграция с Outlook и SharePoint Workspace);
  • подготовка и согласование (готовые шаблоны, автоматизация всех процессов, напоминание о сроках, интеграция с SharePoint Designer);
  • исполнение и контроль (выдача поручений и контроль исполнений, статистика);
  • политики доступа (15 видов разрешений по группам документов, разрешения по роли и контексту);
  • отчеты (готовый набор, создание своего шаблона, выборка, экспорт в MS Excel);
  • поточное сканирование (сканирование и распознавание, автоматическое прикрепление к карточкам, более десяти форматов для сохранения результата);
  • архив, электронная цифровая подпись и шифрование.

В версии 3.3 стала доступна совместная работа с подсистемой «АРМ Руководителя», позволяющая работать с документами как с обычного ПК, так и с помощью планшетных устройств. Функционал EOS for SharePoint достаточно велик, чтобы познакомиться с ним более подробно, можно просмотреть несколько презентаций и видео, доступных на сайте.

Система EOS for SharePoint – это «коробочное» решение, построенное на базе Microsoft SharePoint Server 2010 или Microsoft SharePoint Foundation (с версии 3.3). Последнее является бесплатным приложением, предназначенным для небольших организаций, которым требуется среда с базовыми возможностями для совместной работы. Поэтому EOS for SharePoint теперь может быть интересно для организаций любого уровня.

Более подробно требования описаны в документе [2]. Сам процесс настройки системы достаточно прост и не должен вызвать проблем, все интуитивно понятно. В крайнем случае, создание портала можно поручить специалистам ЭОС или партнерам компании. Чтобы подробнее ознакомиться с демоверсией и документацией, следует отправить запрос по адресу, указанному на сайте.

***

Знакомство показало, что EOS for SharePoint – это понятное, эффективное и востребованное решение для автоматизации потребностей современного бизнеса, которое можно рекомендовать для внедрения. Осталось добавить, что в 2010 году EOS for SharePoint стало самой популярной СЭД в России на платформе SharePoint 2010.

  1. Страница EOS for SharePoint – http://www.eos.ru/eos_products/EOS_for_SharePoint.
  2. Технические требования к серверу – http://www.eos.ru/upload/files/treb_EfSP.pdf.

В начало⇑

 

Комментарии отсутствуют

Комментарии могут отставлять только зарегистрированные пользователи

Выпуск №02 (85) 2019г.
Выпуск №02 (85) 2019г. Выпуск №01 (84) 2019г.
Вакансии на сайте Jooble

           

Tel.: (499) 277-12-41  Fax: (499) 277-12-45  E-mail: sa@samag.ru

 

Copyright © Системный администратор

  Яндекс.Метрика