|
EOS for SharePoint. Решение для управления документооборотом
Главная /
Архив номеров / 2012 / Выпуск №3 (16) / EOS for SharePoint. Решение для управления документооборотом
Рубрика:
Документооборот
Facebook
Мой мир
Вконтакте
Одноклассники
Google+
 Сергей Яремчук, фрилансер. Автор более 800 статей и шести книг. С «СА» с первого номера. Интересы: сетевые технологии, защита информации, свободные ОС
EOS for SharePoint
Решение для управления документооборотом
EOS for SharePoint расширяет возможности Microsoft SharePoint в области управления документами и выполнения заданий
EOS for SharePoint (Enterprise Office Solution for SharePoint) – это ECM-решение для автоматизации бизнес-задач, связанных с документами, на всех этапах от подготовки до их согласования, регистрации, исполнения и ведения архива файлов [1]. Это могут быть договоры, платежки, проектная документация и многое другое. Внедрение EOS for SharePoint оптимизирует все этапы прохождения документов.
Документ при поступлении одновременно доступен всем участникам, упрощает поиск, обеспечивает прозрачный процесс согласования, который происходит в реальном времени, все задания находятся под контролем.
Реализован в виде дополнительного модуля к платформе SharePoint 2010, расширяющей его возможности, позволяя создать единое пространство, объединив в одном решении ключевые информационные ресурсы и бизнес-процессы.
Система полностью адаптирована к требованиям российского документооборота, готова для внедрения в крупных, в том числе и территориально распределенных организациях. Поддерживаются стандарты и средства интеграции (API, веб-сервисы, SOAP), допустимо расширение возможностей без программирования. Основные модули:
- картотека документов (настраиваемые карточки, шаблоны файлов, журналирование обработки, обсуждение и т.д.);
- справочники (готовые справочники, создание полей, большое количество записей, фильтры);
- персональное настраиваемое рабочее место (личные папки, список задач/событий/ссылок/общих документов, календарь, интеграция с Outlook и SharePoint Workspace);
- подготовка и согласование (готовые шаблоны, автоматизация всех процессов, напоминание о сроках, интеграция с SharePoint Designer);
- исполнение и контроль (выдача поручений и контроль исполнений, статистика);
- политики доступа (15 видов разрешений по группам документов, разрешения по роли и контексту);
- отчеты (готовый набор, создание своего шаблона, выборка, экспорт в MS Excel);
- поточное сканирование (сканирование и распознавание, автоматическое прикрепление к карточкам, более десяти форматов для сохранения результата);
- архив, электронная цифровая подпись и шифрование.
В версии 3.3 стала доступна совместная работа с подсистемой «АРМ Руководителя», позволяющая работать с документами как с обычного ПК, так и с помощью планшетных устройств. Функционал EOS for SharePoint достаточно велик, чтобы познакомиться с ним более подробно, можно просмотреть несколько презентаций и видео, доступных на сайте.
Система EOS for SharePoint – это «коробочное» решение, построенное на базе Microsoft SharePoint Server 2010 или Microsoft SharePoint Foundation (с версии 3.3). Последнее является бесплатным приложением, предназначенным для небольших организаций, которым требуется среда с базовыми возможностями для совместной работы. Поэтому EOS for SharePoint теперь может быть интересно для организаций любого уровня.
Более подробно требования описаны в документе [2]. Сам процесс настройки системы достаточно прост и не должен вызвать проблем, все интуитивно понятно. В крайнем случае, создание портала можно поручить специалистам ЭОС или партнерам компании. Чтобы подробнее ознакомиться с демоверсией и документацией, следует отправить запрос по адресу, указанному на сайте.
***
Знакомство показало, что EOS for SharePoint – это понятное, эффективное и востребованное решение для автоматизации потребностей современного бизнеса, которое можно рекомендовать для внедрения. Осталось добавить, что в 2010 году EOS for SharePoint стало самой популярной СЭД в России на платформе SharePoint 2010.
- Страница EOS for SharePoint – http://www.eos.ru/eos_products/EOS_for_SharePoint.
- Технические требования к серверу – http://www.eos.ru/upload/files/treb_EfSP.pdf.
В начало⇑
Facebook
Мой мир
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Комментарии отсутствуют
Комментарии могут отставлять только зарегистрированные пользователи
|
.jpg)
II Международный бизнес-форум «ИГРЫ XXI ВЕКА» 
Конференция «Весенний документооборот» 
HID Global продемонстрирует инновационные продукты и решения в области физической безопасности и надежной идентификации на выставке Securika Moscow 2019 
Началась продажа билетов на конференцию «Инновации для корпораций–2019» 
Тему кибербезопасности обсудят на РИФ+КИБ 2019 
Забег RUNIT 25 на РИФ+КИБ 2019 
Конференция «E.DAY 2019. Встраиваемые Технологии и Интернет Вещей» 
.jpg)
.jpg)
.jpg)
