Инвентаризация компьютеров. Это можно сделать просто::БИТ 01.2012

Поиск по сайту

bit.samag.ru

Web

Рассылка Subscribe.ru

подписаться письмом

Вход в систему


Запомнить меня
Регистрация Забыли пароль?

О журнале

Ваше мнение

Редакционная подписка

Через подписные агентства

Статьи

Общие тенденции и тренды

Архив

Мероприятия

Календарь мероприятий

июль

2019

показать все

Новости партнеров

15.07.2019

Самый пляжный IT Fest ULCAMP-2019: выходные, которых ждёшь целый год

15.07.2019

С начала 2019 года «Стартап-школу МБМ» окончили более тысячи слушателей

12.07.2019

Конференция “Уберизация экономики: модели, рынки, тренды”

12.07.2019

Qrator Labs усиливает команду российского офиса: новым директором по продажам назначен Сергей Пасечник

показать все

Статьи

04.06.2019

Маркетолог: привлекать, продавать, продвигать?

04.06.2019

Между В2В и В2С – сплошная двойная

04.06.2019

Компьютеры + медицина = синергия

21.04.2017

Язык цифр или внутренний голос?

16.04.2017

Планы – ничто, планирование – все. Только 22% компаний довольны своими инструментами для бизнес-планирования

показать все

Инвентаризация компьютеров. Это можно сделать просто

Главная / Архив номеров / 2012 / Выпуск №1 (14) / Инвентаризация компьютеров. Это можно сделать просто

Рубрика: Продукты и решения

Сергей Унагаев, генеральный директор компании Database Harbor

Инвентаризация компьютеров
Это можно сделать просто

Опишем методику проведения быстрой и точной инвентаризации компьютеров с использованием штрих-кодов

Специалисты ИТ в зимние месяцы вынуждены заниматься проведением инвентаризации компьютеров и оргтехники. А если учет компьютеров заведомо не был налажен, то это мероприятие превращается просто в стихийное бедствие. К сожалению, далеко не каждый четко представляет, как можно организовать весь процесс.

Рассмотрим по шагам методику проведения быстрой и точной инвентаризации, предлагаемую программными продуктами Hardware Inspector и Hardware Inspector Client/Server.

Техническое оснащение и ПО

Для инвентаризации необходимо иметь сканер штрих-кодов, специализированный принтер для печати этикеток (бюджетный вариант – простой лазерный принтер и листы самоклейки формата А4), а также компактный нетбук или терминал сбора данных.

Перед проведением инвентаризации уже должна быть сформирована БД компьютеров в программе Hardware Inspector. Из нее же печатаются этикетки со штрих-кодами, которые наклеиваются на важные устройства. Полезно также печатать этикетки и для рабочих мест. Это ускорит выбор рабочего места в процессе инвентаризации, а также позволит использовать терминал сбора данных.

Этапы проведения инвентаризации

В справочнике «Плановые инвентаризации» создается новая инвентаризация. Затем осуществляется экспорт данных в программный модуль «Инвентаризатор», который инсталлирован на произвольном числе нетбуков.

Далее один или несколько сотрудников, проводящих инвентаризацию, обходят все рабочие места и с помощью программы «Инвентаризатор» сканируют все устройства. В ходе этого процесса программа отображает оператору, какие устройства на рабочем месте еще не отсканированы, а также все обнаруженные отклонения. Это очень удобно, так как позволяет сразу на месте разобраться в ситуации. Ведь какое-то устройство может, к примеру, лежать в столе или в шкафу.

Если инвентаризация проводится с помощью терминала сбора данных (ТСД), то, находясь на рабочем месте, сначала нужно отсканировать именно его код, а затем уже принадлежащие ему устройства.

Когда сотрудник возвращается в ИТ-отдел, он импортирует инвентаризационный пакет в базу данных Hardware Inspector. Благодаря этому в историю инвентаризации каждого устройства добавляется запись, в которой отображается, кто, когда и в ходе какой инвентаризации зафиксировал факт наличия этого устройства на рабочем месте.

Контроль процедуры инвентаризации

Ход всего процесса наглядно представлен сотруднику, ответственному за инвентаризацию, в форме «Состояние инвентаризации». В ней отображается, какие рабочие места уже описаны, какие еще нужно обработать, а также все обнаруженные отклонения. Эта форма позволяет планировать и распределять оставшиеся компьютеры между сотрудниками, которые занимаются их обходом.

После того как все рабочие места будут обработаны, комиссия рассматривает все факты обнаруженных отклонений. Отклонениями являются факты перемещения устройств, которые не отражены в базе данных, а также факты исчезновения и появления новых устройств.

Оперативная инвентаризация

Кроме плановых инвентаризаций, проводимых обычно один раз в год, можно использовать автоматизированный контроль изменений в конфигурациях компьютеров. В этом поможет инструмент «Аудит рабочих мест», который запускается системным администратором в любое время и позволяет оперативно обнаружить отличия информации в базе данных от текущего положения дел.

***

Использование программы «Инвентаризатор» совместно с Hardware Inspector позволяет проводить ежегодную инвентаризацию максимально эффективно, быстро и точно.

В начало⇑

Комментарии отсутствуют

Комментарии могут отставлять только зарегистрированные пользователи