август    2025

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
				1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	31

показать все 

28.08.2025

SpaceWeb усилил инфраструктуру связи и отказоустойчивость хостинг-систем

Читать далее 

28.08.2025

УльтимаТек запускает Центр компетенций «Инженерная инфраструктура»

Читать далее 

28.08.2025

Безопасное цифровое общество начинается здесь: объявлены даты Российской недели кибербезопасности и SOC Forum

Читать далее 

28.08.2025

РЕД ОС Образовательная редакция — операционная система, разработанная для организации учебного процесса

Читать далее 

28.08.2025

Norbit HRM — корпоративная HR-платформа нового поколения

Читать далее 

показать все 

20.08.2025

Как опрос про ИИ-ботов спровоцировал цифровой раскол?

Читать далее 

12.08.2025

Светлана Ткаченко, УЦ РДТЕХ: «Выбор зарубежных СУБД объясним инертностью мышления»

Читать далее 

04.08.2025

Каждому покупателю – по ИИ-агенту

Читать далее 

29.07.2025

Точность до метра и сантиметра: как применяют технологии позиционирования

Читать далее 

27.07.2025

Почему рынок цифровых коммуникаций стал однообразным – и как клиенту не ошибиться с выбором поставщика

Читать далее 

27.07.2025

Что сегодня в тренде?

Читать далее 

18.04.2024

Как искусственный интеллект изменит экономику

Читать далее 

22.09.2023

Эпоха российской ориентации на Запад в сфере программного обеспечения завершилась

Читать далее 

22.09.2023

Сладкая жизнь

Читать далее 

22.09.2023

12 бизнес-концепций, которыми должны овладеть ИТ-руководители

Читать далее 

показать все 

Главная / Архив номеров / 2012 / Выпуск №1 (14) / Инвентаризация компьютеров. Это можно сделать просто

Рубрика: Продукты и решения

 Сергей Унагаев, генеральный директор компании Database Harbor

Инвентаризация компьютеров
Это можно сделать просто

Опишем методику проведения быстрой и точной инвентаризации компьютеров с использованием штрих-кодов

Специалисты ИТ в зимние месяцы вынуждены заниматься проведением инвентаризации компьютеров и оргтехники. А если учет компьютеров заведомо не был налажен, то это мероприятие превращается просто в стихийное бедствие. К сожалению, далеко не каждый четко представляет, как можно организовать весь процесс.

Рассмотрим по шагам методику проведения быстрой и точной инвентаризации, предлагаемую программными продуктами Hardware Inspector и Hardware Inspector Client/Server.

Техническое оснащение и ПО

Для инвентаризации необходимо иметь сканер штрих-кодов, специализированный принтер для печати этикеток (бюджетный вариант – простой лазерный принтер и листы самоклейки формата А4), а также компактный нетбук или терминал сбора данных.

Перед проведением инвентаризации уже должна быть сформирована БД компьютеров в программе Hardware Inspector. Из нее же печатаются этикетки со штрих-кодами, которые наклеиваются на важные устройства. Полезно также печатать этикетки и для рабочих мест. Это ускорит выбор рабочего места в процессе инвентаризации, а также позволит использовать терминал сбора данных.

Этапы проведения инвентаризации

В справочнике «Плановые инвентаризации» создается новая инвентаризация. Затем осуществляется экспорт данных в программный модуль «Инвентаризатор», который инсталлирован на произвольном числе нетбуков.

Далее один или несколько сотрудников, проводящих инвентаризацию, обходят все рабочие места и с помощью программы «Инвентаризатор» сканируют все устройства. В ходе этого процесса программа отображает оператору, какие устройства на рабочем месте еще не отсканированы, а также все обнаруженные отклонения. Это очень удобно, так как позволяет сразу на месте разобраться в ситуации. Ведь какое-то устройство может, к примеру, лежать в столе или в шкафу.

Если инвентаризация проводится с помощью терминала сбора данных (ТСД), то, находясь на рабочем месте, сначала нужно отсканировать именно его код, а затем уже принадлежащие ему устройства.

Когда сотрудник возвращается в ИТ-отдел, он импортирует инвентаризационный пакет в базу данных Hardware Inspector. Благодаря этому в историю инвентаризации каждого устройства добавляется запись, в которой отображается, кто, когда и в ходе какой инвентаризации зафиксировал факт наличия этого устройства на рабочем месте.

Контроль процедуры инвентаризации

Ход всего процесса наглядно представлен сотруднику, ответственному за инвентаризацию, в форме «Состояние инвентаризации». В ней отображается, какие рабочие места уже описаны, какие еще нужно обработать, а также все обнаруженные отклонения. Эта форма позволяет планировать и распределять оставшиеся компьютеры между сотрудниками, которые занимаются их обходом.

После того как все рабочие места будут обработаны, комиссия рассматривает все факты обнаруженных отклонений. Отклонениями являются факты перемещения устройств, которые не отражены в базе данных, а также факты исчезновения и появления новых устройств.

Оперативная инвентаризация

Кроме плановых инвентаризаций, проводимых обычно один раз в год, можно использовать автоматизированный контроль изменений в конфигурациях компьютеров. В этом поможет инструмент «Аудит рабочих мест», который запускается системным администратором в любое время и позволяет оперативно обнаружить отличия информации в базе данных от текущего положения дел.

***

Использование программы «Инвентаризатор» совместно с Hardware Inspector позволяет проводить ежегодную инвентаризацию максимально эффективно, быстро и точно.

В начало⇑

Комментарии отсутствуют

Комментарии могут отставлять только зарегистрированные пользователи