Лейсан Чистая: «КулибИТ для каждого из нас это больше, чем просто проект

Лейсан Чистая: «КулибИТ для каждого из нас это больше, чем просто проект – это наша миссия» Руководитель группы IV-го сезона КулибИТ отвечает на вопросы Алены Рябовой, PR-директора Оргкомитета конкурса, делится подробностями «кухни» конкурса и его концепции.

Лейсан Чистая: «КулибИТ для каждого из нас это больше, чем просто проект – это наша миссия»

Конкурс «Национальная премия в сфере цифровизации КулибИТ», организованный некоммерческим сообществом «я-ИТ-ы», вызывает значительный интерес среди ИТ-руководителей и специалистов. Премия учреждена, чтобы продемонстрировать достижения в области цифровизации, а также выявить и поддержать талантливых управленцев и их команды, работающих с передовыми российскими технологиями.

Лейсан Чистая - руководитель направления Развития и сопровождения информационно-управляющих систем ООО «Газпром флот».

- Лейсан, ты уже три года в КулибИТ, и раньше ты занималась работой с номинантами, верно?

- Да, ранее в составе команды организаторов я отвечала за работу с номинантами, вела их на всех этапах конкурса.

- В этом году тебе выпала честь руководить проектом конкурса. Скажи пожалуйста, насколько тяжела эта ноша и какие задачи тебе нужно было решить перед запуском IV сезона?

- Ношу несу с удовольствием и ответственностью.

Первая задача состояла в том, чтобы снова собрать команду проекта и организовать людей, которые реализуют IV-й сезон «от и до». Прежде всего требовалось найти себе замену в блоке работы с номинантами, чтобы оптимально перегруппировать задачи внутри коллектива.

Вторая задача – это PR–кампания, организация работы с информационными партнерами и рекламными агентствами, чтобы сделать КулибИТ заметнее в интернет-пространстве, всячески способствовать привлечению новых заявок.

Третья задача – необходимо провести валидацию заявок и анкет. Это огромный и кропотливый труд, потому что заявок от номинантов (малого, среднего и большого бизнеса, госкорпораций) поступает очень много, их важно внимательно изучить, отобрать наиболее интересные, свежие идеи.

- Почему конкурс решили сделать некоммерческим? Расскажи, пожалуйста, что это значит, чтобы участники правильно понимали формат отбора проектов, представленных на конкурс?

- Мы за здоровую конкуренцию без коррупции при проведении конкурса. Наш формат – это объективный выбор лучших проектов, реализованных в рамках цифровой трансформации бизнеса и представленных руководителями по информационным технологиям, ИТ-директорами.

- Кто работает в Оргкомитете, что это за люди?

- У нас слаженная и очень дружная команда. В Оргкомитете 17 человек, выполняющих определенные задачи. Все мы являемся ИТ-руководителями различных предприятий, но, несмотря на основную работу, находим время и силы, чтобы конкурс состоялся. Потому что КулибИТ для каждого из нас это больше, чем просто проект – это наша миссия.

- Есть скептики, которые считают, что премию получат только крупные холдинги, и шансы стартапов и малого бизнеса почти «нулевые», что скажешь?

- В каждом сезоне конкурса есть победители стартапов, есть представители малого бизнеса, поэтому нужно быть смелее, ведь чаще всего именно у молодых компаний зреют самые оригинальные идеи. Так почему бы не заявить их в конкурсе национального значения, чтобы о проектах узнали в разных регионах страны? Это отличная возможность для организаций поделиться своими успехами.

В прошлом году у нас был скромный участник – региональный муниципалитет, который разработал проект с небольшим бюджетом и своими силами. В итоге представитель муниципалитета получил три награды – за технологический суверенитет, награду по своему стриму и приз зрительских симпатий.

Жюри всегда приветствуют компании, которые создают полезные цифровые продукты. Чтобы понять, насколько проект может быть выигрышен – рекомендую потенциальным участникам посмотреть видео разных сезонов КулибИТ. И если ИТ-руководитель готов рассказать о своем замечательном проекте то, как минимум, стоит зарегистрироваться на сайте премии, подать заявку на одну из номинаций или сразу в несколько.

- Многие участники задаются вопросом, пройдет ли их проект в финал? Давай раскроем «кухню»: как Оргкомитет и эксперты отбирают проекты? Там же очень подробная оценочная таблица! Какие в ней основные критерии?

- Да, есть целый ряд критериев, на которые мы обращаем внимание. Невозможно перечислить все в интервью, таблица действительно очень большая, но, если говорить о ключевых критериях, то это: идея ИТ-проекта, рынок компании, цели, эффекты, технологический суверенитет, масштаб, управляемость, сложность бизнес-изменений, сложность продукта и так далее.

Методология оценки проектов проработана очень дотошно. Бывает так, что по одному критерию проект набирает 0 баллов, но несмотря на это в другом критерии, при ответе на вопросы, проект конкурсанта набирает максимальное количество баллов. Таблица автоматизирована и сравнивает проекты участников по разным критериям между собой, ранжирует их и выдает результат приоритетных проектов, которые могут пройти в финал.

Третий этап в КулибИТ является наиболее важным, потому что проект оценивается экспертами сообщества цифровых управленцев «я-ИТ-ы». Назначенные эксперты в личном интервью с участником анализируют проект. Ответы заносятся в таблицу оценки, которая в итоге выдаст честный процентиль в сравнении с другими проектами.

- Как повысить шансы пройти благополучно все этапы? Что важно учесть при подаче заявки на первом этапе?

- Наш конкурс создан для ИТ-директоров предприятий, об этом сказано в Положении КулибИТ, которое можно найти на официальном сайте премии. К сожалению, не все смогут принять участие из-за установленных правил. Например, ИТ-компаниям, которые занимаются разработкой и продажей ПО, мы откажем в большинстве номинаций. Исключением является номинация ИТ для ИТ, где компания-разработчик создала ПО для своих собственных нужд.

Также ИТ-компании могут выступить в поддержку своих заказчиков, которым они разработали и внедрили ИТ-продукт. Их роль – помочь своим заказчикам заполнить расширенные анкеты и ответить на технические вопросы экспертов. Я уверена, что работа в таком тандеме может укрепить деловые отношения между предприятием и ИТ-подрядчиком, а если проект победит, то будет совместный повод для гордости и мотивация сделать еще один отличный проект.

Среди участников есть компании, которые сделали в своей структуре отдельную ИТ-компанию для разработки ПО и делают проекты для собственных нужд.

- Допустим участник отправил заявку, молится и ждет ответа. Расскажи, что происходит как в Оргкомитете происходит рассмотрение заявок?

- У нас есть официальный сайт премии, с которого начинается история всех конкурсантов. При регистрации создается личный кабинет, где находятся положение конкурса, нормативные документы, схема дорожной карта с этапами проекта и пошаговые задания на каждом этапе.

Всех зарегистрировавшихся и создавших личные кабинеты, мы подключаем к автоматическим уведомлениям. Таким образом мы даем время коллегам подумать, какой именно проект они будут заявлять на конкурс, спокойно изучить положение о конкурсе, перейти в мессенджер-канал, где они могут задавать уточняющие вопросы. Как правило, это люди, которые хотят участвовать, но еще не совсем уверены в своем решении.

Мы не надоедаем ненужными звонками. После того, как решение принято, участник в личном кабинете скачивает заявку, заполняет и отправляет на е-mail: digital-awards@ciocdo.ru.

В течение следующего дня мы принимаем заявку на рассмотрение. Обращаем внимание на продукт и сроки его внедрения. Для нас важно, чтобы проект был уже внедрен, были закрывающие документы, проведена опытная эксплуатация.

Если проект на стадии завершения и его запустят до указанной даты в дорожной карте – конкурсант может направить нам заявку. Такие случаи рассматриваются отдельно. Проект может на этой стадии «не выстрелить» в денежном эквиваленте по окупаемости, но у него могут быть выявлены другие сильные критерии. Сам участник в любой момент может написать нам на е-mail или в мессенджер, и мы обязательно уделим ему внимание. Первый этап действительно самый быстрый по подаче заявки и долгий по ожиданию решения Оргкомитета: допустят или не допустят во второй этап.

- А если проект делался несколько лет и завершился в текущем году – он будет рассматриваться на премию?

-Да, мы рассмотрим такой проект, даже если он делался несколько лет, но дошел до стадии промышленной эксплуатации в заявленные даты. Эти проекты могут перейти в тиражирование и у нас есть номинации для такого рода проектов. Например, у корпорации много дочерних предприятий и на каждое предприятие раскатывается тираж продукта, который дорабатывался под каждую «дочку» с учетом ее особенностей.

- КулибИТ – это проект некоммерческого сообщества цифровых управленцев «я-ИТ-ы». Нужно ли обязательно быть членом этого сообщества?

- Проект открытый, в нем могут участвовать любые компании- от стартапа до госкорпораций. По желанию конкурсант, независимо от этапа КулибИТ, может присоединиться к цифровому сообществу «я-ИТ-ы». Мы всегда рады единомышленникам, нацеленным на рост конкурентоспособности экономики России за счет повышения зрелости цифрового управленческого сообщества страны. О ценностях, возможностях некоммерческого сообщества цифровых управленцев «Я-ИТ-ы» для ИТ-директоров можно прочитать подробнее на сайте ciocdo.ru, а также посмотреть и принять участие в ближайших мероприятиях, например в КулибИТ.

- На твой взгляд, чем может быть ценно участие в конкурсе «Национальная премия в сфере цифровизации КулибИТ»?

- Участие в конкурсах, кроме Кубка и прочих наград, дает массу преимуществ для карьеры, личного развития, повышает имидж ИТ-руководителя и компании. Соревноваться с другими всегда полезно, так как можно узнать, какие проблемы приходится решать бизнесам за счет технологий. ИТ-директор может сопоставить свой опыт с опытом коллег, их путь от поиска до финального результата. Лучший способ не наступить на грабли — это перенять опыт тех, кто уже сделал проект, предусмотреть риски.

Желаю номинантам удачи, успехов и положительных эмоций от участия в проекте.

Руководитель проекта: Лейсан Чистая
Контактная почта для связи: digital-awards@ciocdo.ru
Официальный сайт конкурса: http://digital-awards.ru/

Комментарии могут отставлять только зарегистрированные пользователи